Friday, December 6, 2013

1.    Internet merupakan media penyampaian informasi yang bersifat global. Keuntungan Internet bagi pelajar adalah ….
a)    pengisi waktu luang
b)    mengembangkan bisnis
c)    mencari hiburan atau berbelanja
d)    media komunikasi dengan sahabat jauh
e)    peluang untuk meningkatkan pengetahuan

2.    Internet merupakan metode koneksi berbagai komputer ke dalam satu jaringan komputer. Istilah Internet berasal dari kata 
a)    Inter Networking
b)    Antar Networking
c)    International Networking
d)    Intransmission Networking
e)    Interconnection Networking 

3.    Definisi yang paling tepat dari E-mail atau disebut Elektronik Mail adalah ….
a)    media komunikasi dengan sahabat jauh
b)    layanan surat elektronik melalui internet
c)    layanan surat berbasis teks dalam berkomunikasi
d)    layanan surat bisnis dan resmi digunakan di internet
e)    proses pegiriman surat di internet dengan cara kerja seperti kantor pos

4.    Pada awalnya internet merupakan jaringan komputer  untuk mendukung proyek ARPANET oleh Departemen Pertahanan di negara ….
a)    Swiss
b)    Eropa
c)    Inggris
d)    Perancis
e)    Amerika

5.    Protocol jaringan  yang berfungsi menghubungkan jenis dan sistem operasi dengan mengidentifikasikan setiap komputer yang saling terkoneksi dengan memakai sebuah nomor yang bersifat unik disebut protockol TCP/IP. Kepanjangan dari TCP/IP adalah ….
a)    Transfix  Control Protocol/Internet Protocol
b)    Tolerance  Control Protocol/Internet Protocol
c)    Transaction  Control Protocol/Internet Protocol
d)    Transmission  Control Protocol/Internet Protocol
e)    Transportation  Control Protocol/Internet Protocol

6.    Hypertext Tranfer Protocol (HTTP) adalah protocol yang digunakan di web, secara umum berfungsi ….
a)    Sebagai browser untuk mengambil informasi
b)    Menentukan lokasi informasi pada alamat web
c)    Mentransmisikan dokumen-dokumen hypertext
d)    Standard teknologi protocol yang dipakai di web
e)    Sebagai protocol pendistribusian  informasi di internet

7.    WWW adalah sistem pendistribusian informasi dan memungkinkan orang untuk saling berbagi informasi di internet. Kepanjangan dari WWW adalah ….
a)    World Wire Web
b)    World Wild Web
c)    World Wide Web
d)    World While Web
e)    World White Web

8.    Pernyataan yang tidak benar adalah ...
a)    internet dapat berfungsi sebagai iklan
b)    internet dapat digunakan sebagai pos surat
c)    internet tidak berkaitan dengan bisnis/usaha 
d)    internet dapat digunakan untuk mencari data
e)    internet dapat berfungsi sebagai pergaulan dunia

9.    Kepanjangan dari ISP adalah …
a)    Internal Service Provider
b)    Internet Service Provider
c)    Information Service Provider
d)    International Service Provider
e)    Interconnection Service Provider

10.    Perangkat hardware tambahan yang memungkinkan komputer untuk saling berinteraksi dengan komputer lain melalui kabel telepon adalah ...
a)    ISP             d.   software
b)    Dial up            e.   saluran telepon
c)    modem

11.    Di bawah ini contoh penulisan alamat web (URL) yang benar ….
a)    http:\\www.skketapang.org\web\index.html
b)    http://www.skketapang.org/web/index.html
c)    http:\\www.skketapang.org\\web\\index.html
d)    http://www.skketapang.org//web//index.html
e)    http:\\www.skketapang.org\web\index.html\

12.    Perangkat hardware tambahan yang menyatukan kabel-kabel network dari tiap-tiap workstation, server dan perangkat lainnya adalah ...
a)    modem             d.   kartu jaringan
b)    topologi             e.   hub/konsentrator
c)    komputer

13.    Singkatan dari LAN adalah …
a)    Long Asia Network
b)    Local Asia Network
c)    Local Area Network
d)    Local Antar Network
e)    Locate Area Network

14.    Kelangsungan jaringan sangat tergantung pada server. Bila server mengalami gangguan maka secara keseluruhan jaringan akan terganggu. Pernyataan di atas adalah kelemahan dari penggunaan komputer sebagai …
a)    client             d.  workstations
b)    server             e.  benar semua
c)    workgroups

15.    Komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain di dalam jaringan adalah …
a)    client             d.  workstations
b)    server             e.  benar semua
c)    workgroups

16.    Dalam suatu jaringan komputer lokal (LAN), komputer yang digunakan sebagai sentral penyimpanan data disebut ….
a)    client             d.  terminal
b)    server             e.  workstations
c)    console

17.    Di bawah ini contoh salah, tipe organisasi dan ciri penamaan organisasi di Internet  ….
a)    Provider     :   .net
b)    Pendidikan :   .edu
c)    Pemerintah :   .gov
d)    Perusahaan :   .com
e)    Organisasi nir laba :   .go.id

18.    Halaman (Web Page) di internet adalah sebuah dokumen yang telah dirancang khusus untuk ditampilkan oleh Web Browser. Pengertian dari Web Browser yang paling tepat adalah  ….
a)    Pencari lokasi informasi pada alamat web
b)    Program pencari dokumen-dokumen di web
c)    Browser untuk mengambil informasi di web
d)    Protocol pendistribusian  informasi di internet
e)    Program aplikasi komputer untuk mengakses web

19.    Di bawah ini tidak termasuk program Web Browser adalah ….
a)    Opera
b)    Mosaic
c)    Internet Explorer
d)    Windows Explorer
e)    Netscape Navigator




Untuk menjawab soal no. 20 sampai dengan no. 24, perhatikan gambar di bawah ini !
   
Gambar: 1         Gambar: 2         Gambar: 3
  
Gambar: 4       Gambar: 5     Gambar: 6
20.    Jenis kabel yang biasa digunakan untuk koneksi intarnet pada gambar 1 dinamakan  ...
a)    RJ-50                   d.  Wireless
b)     BNC Coaxial            e.  UTP RJ-45
c)    Antena  Cable

21.    Alat pembagi dan pengatur pada jaringan intranet ditunjukan pada gambar ...
a)    1                       d.  4
b)     2                e.  5
c)     3

22.    Gambar no. 4 pada soal nomor 20 berfungsi sebagai ...
a)    Alat proses seluruh data yang  masuk.
b)    Penghubung antara server dan  client
c)    Card menyimpan dan membaca data
d)    LAN card koneksi dengan kabel
e)    Koneksi intranet tanpa kabel

23.    Jenis kabel konektor pada gambar 2 pada soal nomor 20 juga digunakan pada perangkat ...
a)    Telepon                   d.   Printer
b)    Televisi                e.   Modem
c)    Komputer

24.    Nama perangkat pada gambar 3 pada soal nomor 20 adalah ...
a)    Kabel BNC                   d.  Wireless Card
b)    LAN Card            e.  Kabel UTP
c)    HUB




25.    Berikut ini adalah gambar modem jenis ...


a)    NIC                 d.  ethernet
b)    internal             e.  eksternal
c)    Internet

26.    Proses mengirim data ke internet disebut …
a)    Email                     d.   Download
b)    Upload                       e.   Streaming       
c)    Chatting   

27.    Salah satu keuntungan teknologi informasi dan komunikasi di bidang computer adalah …
a)    Alat tulis menulis dan menghitung
b)    Informasi tak terbatas pada dunia maya
c)    Informasi langsung dalam bentuk teks, audio dan video
d)    Sebagai alat/media cetak dan periklanan online
e)    Tempat pergaulan dunia yang tidak terbatas.   

28.    Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi sampai ke pelosok kota, maka akan berdampak positif bagi siswa-siswi sekolah diantaranya adalah sebagai berikut, kecuali …
a)    Siswa tidak tertinggal informasi dunia
b)    Siswa dengan mudah mengikuti trend dan pergaulan dunia
c)    Pengerjaan tugas dari guru lebih mudah.
d)    Komunikasi dengan kerabat akan lebih cepat
e)    Tempat e-comers yang tidak terbatas.

29.    Pengertian mengenai LAN yang benar adalah. . . .
a)    LAN merupakan jaringan Internet
b)    LAN merupakan Komputer kecil
c)    LAN merupakan suatu jaringan beberapa komputer dengan jarak pendek
d)    LAN merupakan suatu sistem dalam komputer yang pengaksesannya mengunakan sistem Linux.
e)    LAN adalah perangkat koneksi Internet

30.    Kegunaan dari internet yang paling benar     adalah . . . .
a)    Tempat mencari segala macam informasi dari dalam dan luar negeri
b)    Tempat bertukar informasi dengan teman
c)    Tempat bermain dan sarana hiburan pada komputer
d)    Tempat berkumpulnya semua orang pada dunia maya(imajenasi)
e)    Komputer yang saling terkoneksi dengan komputer di seluruh dunia.

31.    E-mail singkatan dari . . . .
a)    Elektonika Mail             d. Elektrolite Mail
b)    Elektronik Mail             e. E-commers Mail
c)    Ethernet Mail

32.    Salah satu fungsi User ID dan Password adalah untuk
a)    Memberikan kenyamanan dan proteksi
b)    Memberikan nama kepada user
c)    Sebagai ID untuk identifikasi
d)    Hak user
e)    Sebagai ID untuk pembayaran

33.    Standard Button yang berfungsi untuk menuju ke halaman berikutnya yang aktif adalah
a)    Back                d. Forward
b)    Refresh                e. Home
c)    History

34.    Tempat untuk menuliskan alamat website yang kita tuju disebut
a)    Address bar            d. Standard Button
b)    Control Box            e. Tool bar
c)    Menu bar

35.    Yang bukan situs pencari (Search Engine) sekaligus penyedia layanan e-mail adalah
a)    www.google.com   
b)    www.altavista.com
c)    www.friendster.com
d)    www.yahoo.com
e)    www.infoseek.com

36.    Salah satu kelebihan e-mail adalah
a)    Komunikasi dua arah pada suatu saat
b)    Pengiriman teks dan file secara cepat
c)    Tidak akan salah tujuan walaupun pengetikan alamat salah
d)    Dapat beroperasi tanpa adanya akses internet
e)    Tampilan yang mudah dimengerti oleh orang awam

37.    Attachment berfungsi untuk
a)    Pengiriman file melalui e-mail
b)    Pengiriman file melalui e-mail yang terlebih dahulu diketik
c)    Hanya untuk pengiriman gambar
d)    Mempermudah pengiriman e-mail
e)    Animasi pada e-mail

38.    Salah satu kegunaan akses internet bagi dunia pendidikan adalah
a)    Dapat digunakan untuk bermain game online
b)    Mencari kenalan lewat chatting
c)    Browsing ke website khusus dewasa
d)    Sebagai pembelajaran jarak jauh
e)    Dapat membuat siswa merasa tidak ketinggalan zaman

39.    Program chatting yang disediakan www.yahoo.com adalah
a)    Yahoogroups        d. mIRC
b)    Yahoo Messenger    e. Net Chat
c)    Msn Messenger

40.    Guna tanda @ pada alamat e-mail adalah
a)    Menyatakan bahwa itu adalah alamat email
b)    Sebagai penghias
c)    Alamat kotak pos virtual e-mail itu berada
d)    Singkatan dari kata “at”
e)    User name kita

1. Orang yang berhasil menemukan teknologi switch telepon dan mengakhiri peranan operator adalah ….

a. Almon Brown Stronger               c. Lee de Forest

b. Alexander Graham Bell              d. Stephen Gray

2. Berikut ini yang termasuk komputer generasi pertama adalah ….

a. Pentium                                           c. IBM 7070

b. Mark I                                                d. UNIVAC III

3. Komponen yang digunakan pada komputer generasi kelima adalah ....

a. LSI                                                       c. IC

b. VLSI                                                    d. Tube vakum

4. Perusahaan yang mempopulerkan sistem grafis pada komputernya dalam perkembangar komputer generasi keempat adalah ....

a. Apple - Macintosh           c. IBM - MAC OS

b. Microsoft - IBM                 d. Microsoft - MAC OS

5. Daerah pada Windows yang menampilkan nama Windows yang sedang aktif disebut ...

a. taskbar                                                       c. quick launch bar

b. titlebar                                                        d. icon

6. Jika ingin mematikan komputer, kita pilih ....

a. shutdown                                        c. standby

b. restart                                               d. log off

7. Tempat untuk menghapus sementara se­buah file atau folder adalah ....

a. Ikon                                                   c. internet explorer

b. my document                                  d. recycle bin

8. Informasi mengenai program yang dijalankan terdapat di dalam .....

a. status bar                                         c. menubar

b. title bar                                             d. toolbar

9. Tempat penyimpanan file disebut .....

a. folder                                                  c. taskbar

b. icon                                                     d. shortcut

10. Berikut ini penempatan tombol terminal jari-jari yang salah adalah .....

a. kelingking kiri - A

b. ibu jari kanan - spasi

c. telunjuk kiri - F

d. jari tengah kanan - titik koma (;)

11. Penemu teknologi telepon pertama kali adalah

a. Guglielmo Marconi

b. Alexander Graham Bell

c. Sir William F. Cooke

d. Sir Charles Wheatstone

12. Perubahan yang terjadi sebagai dampak ber­kembangnya teknologi informasi dan komu­nikasi adalah sebagai berikut, kecuali ....

a. dunia bisnis semakin efisien dengan peng­gunaan perangkat lunak pengolah kata dan pe­ngolah angka

b. dunia pendidikan semakin berkembang ber­basiskan teknologi informasi        

c. manusia menjadi terbelakang dan terhambat pemikirannya

d. pemecahan masalah bagi para Ilmuwan dengan memanfaatkan teknologi informasi

13. Berikut ini keuntungan pordagangan secara elektronik bagi perusahaan, kecuall....

a. dapat menjual harga barang dengan lebih murah

b. dapat menjangkau pasar yang lebih luas

c. perusahaan tidak perlu membuka toko yang lebih besar

d. perusahaan harus mengirimkan barang yang dibeli ke tempat yang jauh

14. Berikut ini keuntungan internet banking bagi nasabah, kecuall....

a. dapat melakukan transaksi bank dari mana saja dan kapan saja

b. menghemat biaya dan waktu perjalanan ke bank

c. dapat menarik uang melalui internet

d. terhindar dari macet yang mungkin saja terjadi pada waktu perjalanan ke bank

15. Mencuri data kartu kredit milik orang lain kemu­dian menggunakannya untuk bertransaksi di internet disebut ....

a. illegal content                                 c. data forgery

b. carding                                             d. cyber espionage

16.    Berikut ini merupakan sifat-sifat virus, kecuali ....

a. berukuran kecil

b. dapat menyebar melalui internet

c. tidak dapat menginfeksi komputer yang sudah diinstall antivirus

d. mempunyai kemampuan menggandakan diri

17. Bahan berikut ini merupakan media yang digu­nakan untuk menulis naskah-naskah kuno, kecuali ....

a. daun lontar                                        c. kertas

b. lempengan batu                               d. prasasti

18. Alat komunikasi tradisional yang digunakan untuk menandai waktu tibanya shalat adalah ....

a. bedug                                                 c. prasasti

b. asap                                                    d. daun lontar

19. Contoh informasi yang dapat disimpan adalah ....

a. isyarat bendera

b. informasi dengan kentongan

c. gambar-gambar di dinding gua

d. informasi melalui terompet

20. Alat komunikasi yang menggunakan isyarat suara adalah ....

a. kentongan

b. bendera dan berbicara

c. asap

d. sinar lampu

21. Televisi yang digunakan untuk kalangan sendiri pada lingkungan tertentu, misalnya sebagai alat keamanan disebut ....

a. CCTV                                               c. TVCC

b. CTCV                                               d. CTVC

22. Contoh telekomunikasi point to multi point atau broadcasts adalah ....

a. telpon                                               c. telegraf

b. mesin faks                                       d. telegram

23. Bagian utama dari telepon yang memungkinkan seorang penelpon memasukkan nomor telepon yang ingin dipanggil adalah ....

a. mekanisme dialling

b. ringer

c. transmitter

d. receiver

24. Peralatan telekomunikasi yang digunakan untuk mengirimkan tulisan dan gambar melalui kabel telepon disebut ....

a. telpon                                               c. radio

b. mesin faks                                       d. televisi

25. Berikut ini adalah bahasa isyarat yarrg telah diakui secara internasional, kecuali ....

a. semaphore

b. kode morse

c. bahasa tubuh

d. isyarat tangan

26. Bangsa Mesir Kuno menggunakan huruf-huruf hieroglif uniuk berkomunikasi terjadi pada periode :

a. Periode s.d 3000 SM

b. 3000 SM

c. 2900 SM

d. 500 SM

27. Bangsa Cina menemukan kertas yang terbuat dari serat bambu yang dihaluskan, disaring, dicuci. kemudian diratakan dan dikeringkan terjadi pada periode ....

a. 105 M                                      c. 2900 SM

b. 3000 SM                                 d. 500 SM

28. Simbol-simbol yang dikenal dengan nama huruf paku dipakai pada zaman ....

a. Mesir Kuno                                   c. Cina Kuno

b. Babilonia                                       d. Sumeria

29. Penemu peralatan teknologi komunikasi telepon adalah .....

a. Samuel Finley Breese Morse

b. Stephen Gray

c. Alessandro Volta

d. Alexander Graham Bell

30. Tokoh yang berhasil menemukan tipe baru dari matematika yang saat ini dikenal dengan sebagai Aljabar Boolean dan Logika Boolean adalah ....

a. George Eastman                                      c. George Valensi

b. George Boole                                            d. Blaise Pascal

31. Komputer yang dibuat untuk melakukan pekerjaan tertentu secara spesifik merupakan karakteristik dari komputer generasi ....

a. pertama                                            c. ketiga

b. kedua                                               d. keempat

32. Berikut ini yang merupakan mantaat teknologi informasi dan komunikasi bagi pendidikan adalah

a. perpustakaan online

b. Internet banking

c. E-commerce

d. government to bussiness

33. Bank yang pertama kali menerapkan internet banking adalah ....

a. Bank BCA

b. Bank BNI

c. Bank Lippo

d. Bank Jakarta

34. Perdagangan yang dilakukan dengan meman­faatkan jaringan telekomunikasi terutama internet disebut ....

a. internet banking

b. SMS banking

c. E-commerce

d. government to citizen

35. Ijin dari pemegang hak cipta yang diberikan kepada orang yang menggunakan hak cipta or­ang lain disebut ....

a. lisensi                                               c. copyright

b. royalti                                                d. discount

36. Alasan orang melakukan pembajakan software komputer, kecuali ....

a. harga software yang asli mahal

b. harga software bajakan jauh lebih murah

c. software yang asli sulit didapatkan

d. software bajakan jauh lebih handal

37. Bagian tubuh yang sangat dipengaruhi oleh posisi monitor adalah ....

a. kaki dan tangan

b. punggung dan tangan

c. mata dan leher

d. leher dan kaki

38. Penyakit yang sering muncul yang sangat di­pengaruhi oleh posisi keyboard adalah ....

a. nyeri otot dan tulang

b. nyeri lambung

c. nyeri kaki

d. sakit mata

39. Pada saat menggunakan komputer, posisi key­board harus ....

a. sama tingginya dengan jemari tangan

b. sama tingginya dengan siku

c. sama rendahnya dengan pergelangan tangan

d. sama rendahnya dengan siku

40. Program aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk tujuan tertentu disebut ....

a. sistem operasi                              c. Dos

b. program aplikasi                          d. Windows

B. SOAL ESSAY

1. Jelaskan pengertian komunikasi berdasarkan sifatnya

2. Jelaskan ciri-ciri komputer generasi ke empat

3. Sebutkan bentuk-bentuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang pendi­dikan

4. Jelaskan cara mengakhiri program Windows

5. Jelaskan perbedaan antara televisi dan radio sebagai alat komunikasi

Monday, January 9, 2012

KLASIFIKASI KOMPUTER
Jenis computer yang dipasarkan sekarang umumnya diklasifikasikan sebagai berikut:
Menurut Jenis Data yang Diolah
1.       Komputer Analog
  • Dibuat untuk mengolah data kualitatif, yaitu membandingkan suatu keadaan dengan keadaan lain dengan besaran angka.
  •  Bekerja secara kontinyu dan paralel dan tidak diperlukan bahan program.
  • Biasanya dipakai untuk mengontrol suatu besaran.
  • Tidak langsung bekerja dengan angka-angka tetapi dengan harga-harga yang diukur pada skala waktu tertentu dan yang dicatat / direkam dengan tingkat ketelitian tertentu.
  •  Contoh : Pengukuran suhu dan temperature ( thermometer ) diukur sampai persepuluh derajat celcius, besaran listrik ( multimeter ), besaran cuaca ( barometer ), sebuah pompa bensin mempunyai analog processor yang mengkonversikan bensin yang tersalur menjadi dua yaitu jumlah bensin sampai persepuluh liter dan harga yang harus dibayar sampai puluhan rupiah
 2.       Komputer Digital
Adalah computer yang mengolah discrete data yang beroperasi berdasarkan angka-angka ( digit ), yang menyatakan sesuatu nilai, huruf atau simbol tertentu.
  • Dibuat untuk mengolah data secara kuantitatif, maksudnya membimbing suatu keadaan dengan besaran angka-angka, huruf-huruf dan special character. 
  • Cara kerjanya berdasarkan operasi hitung, dengan demikian diperlukan bahasa program sebagai perantaraan penggunaan computer secara meluas mulai dari bidang bisnis, industri dan ilmiah.
  • Digital processor beroperasi dengan discrete data untuk menghasilkan suatu output .
  • Contoh : Jam digital yang menghitung detik demi detik untuk mengukur waktu, calculator, cash register, computer masa kini.
3.       Komputer Hibrid
Cara kerjanya merupakan kombinasi antara digital komputer dengan analog komputer (gabungan dua macam mesin yang masing-masing bekerja secara analog dan digital).
Kombinasi dimaksudkan sebagai data yang akan diolah berupa data kualitatif, sedangkan hasilnya berupa data kuantitatif atau sebaliknya.


 Komputer Menurut Jenis Penggunaan (Purpose)
Digital computer bisa dibuat dengan dua macam kegunaan, yaitu :
1.       Yang bersifat khusus (special purpose computer)
2.       Yang bersifat umum (general purpose computer)
Penjelasan : 
1.       Sebuah special purpose digital computer hanya dapat melakukan sesuatu tugas tertentu
Programnya sudah tersimpan didalamnya sebagai satu kesatuan mesin.saat ini special purpose digital computer banyak digunakan di mana-mana misalnya :
·   Peralatan pengendali pesawat terbang
·   Mobil
·   Mesin cuci
·   Peralatan radio, lemari es, dll
2.       Sebuah general purpose computer dapat menyimpan beberapa program, sehingga bisa dikatakan penggunaannya untuk segala macam aplikasi, misalnya :
·   Membuat daftar gaji
·   Laporan persediaan barang
·   Daftar piutang, dsb

 Menurut jenis aplikasi
Computer dalam peranannya dapat mengaplikasikan masalah :
·   Bisnis (bussines)
·   Ilmiah (Scientific)
·   Proses kontrol 

        Menurut Jenis Kemampuan
Ukuran besar kecilnya suatu computer ditentukan dengan kemampuan untuk menampung data atau instruksi didalam memory yang berada di central processing unit  yang ditentukan oleh jumlah byte yang terkandung didalamnya, maka computer dapat digolongkan menjadi :
1.       small computer (computer kecil)
mempunyai kemampuan menampung data antara 4 K byte – 128 K byte
2.       medium computer (computer menengah)
mempunyai kemampuan menampung data antara 128 K byte – 8 M byte
3.       Large computer (computer ukuran besar)
mempunyai kemampuan menampung data antara 256 K byte – 16 M byte

        Menurut Jenis Ukuran Fisik
Melihat ukuran komputer yang berbeda-beda, ada yang kecil, sedang, besar maka computer dapat dibedakan menurut ukuran fisiknya, sebagai berikut :
1.       Mikro computer, disebut juga PC (personal computer) merupakan computer untuk pemakai tunggal (single user computer)
2.       Mini computer, biasa digunakan oleh perusahaan menengah untuk pengolahan data yang tidak terlalu besar. Pengolahan data tertentu untuk mengurangi beban main frame
3.       Main frame, computer besar yang umumnya dipakai oleh organisasi atau perusahaan besar untuk pengolahan data yang terpusat
4.       Super computer, computer yang sangat besar terutama digunakan untuk aplikasi ilmiah

Saturday, December 3, 2011

Mengurutkan Data di Microsoft Excel

Mengurutkan data artinya mengatur data-data secara berurutan mulai dari data dengan nilai terkecil sampai data dengan nilai terbesar, atau sebaliknya. Mengurutkan data dilakukan apabila kita ingin melihat data yang berurutan dari nilai terbesar ke terkecil atau sebaliknya, dari nilai terkecil ke terbesar. Kita akan lebih mudah melihat nilai terbesar dan terkecil dari data yang ada apabila data tersebut telah diurutkan.

* Mengurutkan data di Excel dilakukan dengan menjalankan perintah Sort. Ada dua jenis pengurutan yang dapat dipilih sesuai dengan yang kita inginkan.

1. Urutan naik (Ascending)

Pilihan Ascending akan menghasilakn data yang berurutan dari nilai yang terkecil sampai nilai terbesar. Bila data yang diurutkan berbentuk teks, data akan diurutkan dari abjad A sampai Z,

2. Urutan turun (Descending)

Pilihan descending akan menghasilkan data yang berurutan dari nilai terbesar sampai nilai terkecil. Bila data yang diurutkan berbentuk teks, data akan diurutkan dari abjad Z sampai A.

A.Mengurutkan Data dengan Satu Kolom Acuan

Mengurutkan data dengan satu kolom acuan dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Pilihlah semua sel yang memuat data-data yang ingin diurutkan.

2. Dari menu Data, klik perintah Sort. Kotak dialog Sort akan ditampilkan.

3. Pada kotak pilihan Sort by, pilihlah kolom yang menjadi acuan pengurutan.

4. Pilihlah Ascending bila pengurutan dilakukan dari data yang terkecil ke data yang terbesar dan pilihlah Descending bila urutan dilakukan dari data yang terbesar ke data yang terkecil.

5. Pada bagian pilihan My data range has, pilihlah Header row jika judul kolom pada langkah 1 ikut dipilih dan pilihlah No header row jika langkah 1 judul kolom tidak ikut dipilih.

6. Klik tombol OK.


B. Mengurutkan Data Berdasarkan Dua atau Tiga Kolom

Mengurutkan data berdasarkan dua atau tiga kolom acuan berarti pengurutan data dilakukan dengan mengurutkan data pada kolom acuan pertama, kemudian apabila pada kolom pertama terdapat besar data yang sama maka pengurutan dilanjutkan dengan mengacu pada kolom kedua, demikian seterusnya.

* Mengurutkan data dengan acuan beberapa kolom dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Pilih sel-sel yang memuat data yang akan diurutkan.

2. Dari menu Data, klik perintah Sort. Kotak dialog Sort akan ditampilkan.

3. Pada pilihan Sort by, pilih kolom acuan pertama, kemudian pilih tipe pengurutan (Ascending atau Descending).

4. Pada pilihan Then by, pilih kolom acuan kedua, kemudian pilih tipe pengurutan.

5. Pada pilihan Then by berikutnya, pilih kolom acuan ketiga, kemudian pilih tipe pengurutan.

6. Pada bagian My list has, pilihlah Header row jika sel yang memuat judul kolom ikut dipilih dan sebaliknya, pilihlah No header row jika sel yang memuat judul kolom tidak ikut dipilih.

7. klik tombol OK.



C. Mengurutkan Data Berdasarkan Bulan atau Hari

Bila data yang akan diurutkan berdasarkan kolom yang terdiri dari nama bulan atau hari, pengurutan harus dilakukan berdasarkan bulan atau hari. Pengurutan data berdasarkan bulan atau dapat dilakukan denagn langkah-langkah berikut ini.

1. Pilihlah sel yang memuat data yang akan diurutkan.

2. Dari menu Data, klik perintah Sort. Kotak dialog Sort akan ditampilkan.

3. Pilihlah kolom yang memuat nama Bulan yang menjadi acuan pada kotak pilihan Sort by dan tipe pengurutan Ascending.

4. Klik tombol Options. Kotak dialog Sort Options akan ditampilkan.

5. Pilihlah Januari, Februari, Maret, …, dst, pada kotak pilihan First key sort order.

6. Klik tombol OK. Kotak Sort Options akan ditutup.

7. Klik tombol OK.

2. Menyaring Data

* Menyaring data adalah sebagai berikut:

v Menyaring data untuk menampilkan data terbesar atau terkecil dalam jumlah tertentu

v Menyaring data dengan nilai tertentu

v Menyaring data di antara dua nilai tertentu

v Menyaring data yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu

v Menyaring data yang berbentuk teks


A. Meyaring Data Terbesar atau Terkecil

Menyaring data terbesar atau terkecil berarti menampikan data terbesar atau terkecil dari kumpulan data yang ada. Dalam melakukan penyaringan data terbesar atau terkecil, yang perlu kita lakukan adalah menentukan berapa banyak data terbesar atau terkecil yang akan ditampilkan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan data terbesar atau terkecil.

1. Pilihlah data yang akan disaring.

2. Dari menu Data, pilihlah Filter. Klik perintah AutoFilter. Pada setiap kolom data akan tampak tanda panah ke bawah.

3. Klik tanda panah pada kolom Jumlah, klik Top 10. Kotak Top 10 AutoFiletr akan ditampilkan.

4. Pada kotak pilihan Show, pilihlah Top untuk menampilkan data terbesar atau pilihlah Bottom untuk menampikan data terkecil.

5. Masukkan jumlah data terbesar atau terkecil yang ingin ditampilkan (misalnya, 300 data).

6. Klik tombol OK. Data yang akan disaring berdasarkan pilihan yang sudah dibuat.


B. Menyaring Data dengan Besar Tertentu

Langkah-langkah untuk menyaring data dengan nilai tertentu adalah sebagai berikut.

1. Pilihlah sel yang memuat data yang akan disaring.

2. Dari menu Data, pilihlah Filter, kemudian klik AutoFilter.

3. Klik tanda panah pada kolom yang dijadikan dasar penyaringan.

4. Pilihlah data yang sesuai dengan nilai yang dicari. Semua data dengan nilai yang dipilih akan ditampilkan.



C. Menyaring Data Lebih Besar atau Lebih Kecil dari Nilai Tertentu

Misalnya kita ingin menampilkan semua nilai ujian saringan masuk yang jumlahnya di atas 21. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut.

1. Pilihlah sel yang memuat data yang akan disaring.

2. Dari menu Data, pilih Filter, kemudian klik AutoFilter.

3. Klik tanda panah pada kolom yang dijadikan dasar penyaringan, klik Custom. Kotak dialog Custom AutoFilter akan ditampilkan.

4. Pada kotak daftar pilihan yang pertama, klik tanda panah ke bawah dan pilih is greater than.

5. Pada kotak di sampingnya ketik nilai data yang akan menjadi batas penyaringan.

6. Klik tombol OK.

Pilihan penyaringan tersebut akan menampilkan semua data dengan nilai lebih besar dari 21. Apabila kita ingin ingin menampilkan data yang bernilai lebih besar atau sam dengan 21, pilihan yang harus dibuat adalah is greater than or equal to. Sebaliknya, apabila kita ingin menyaring data dengan nilai yang lebih kecil dari nilai tertentu, pilihan yang harus dibuat adalah is less than. Apabila kita ingin menyaring data dengan nilai lebih kecil atau sama dengan nilai tertentu, pilihan yang harus dibuat adalah is less than or equal to.


D. Menyaring Data di antara Dua Angka Tertentu

Jika kita ingin menampilkan data jumlah nilai ujian saringan masuk dengan nilai yang lebih besar dari 20 dan lebih kecil atau sama dengan 25. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut.

1. Pilihlah sel yang memuat data yang akan disaring.

2. Dari menu Data, pilihlah Filter, kemudian klik AutoFilter.

3. Klik tanda panah pada kolom yang dijadikan dasar penyaringan, pilih Custom. Kotak dialog Custom AutoFilter akan ditampilkan.

4. Pada kotak pilihan, pilihlah is greater than dan kemudian masukkan batas bawah nilai penyaringan (pada kasus ini 20).

5. Pada pilihan And dan Or, pilihlah And.

6. Pada kotak pilihan kedua, pilihlah is less than or equal to, dan kemudian masukkan batas atas nilai penyaringan (pada kasus ini 25).

7. Klik tombol OK.


E. Menyaring Data Teks

Jika kita ingin menampilkan nama-nama calon siswa yang dimulai dengan huruf H atau K. Kita dapat melakukan penyaringan dengan menggunakan karakter tersebut sebagai batasan penyaringan.

* Ada beberapa pilihan batasan penyaringan yang dapat digunakan untuk melakukan penyaringan data yang berbentuk teks, antara lain.

· begins with: menampilkan data yang dimulai dengan karakter yang sama dengan karakter yang ditemukan.

· does not begin with: menampilkan dat yang dimulai dengan karakter yang tidak sama dengan karakter yang ditentukan.

· ends with: menampilkan data yang mempunyai karakter terakhir yang sama dengan karakter yang ditentukan.

· contains: menampilkan data yang mempunyai karakter yang sama dengan karakter yang ditentukan.

Langkah-langkah untuk menyaring data berbentuk teks adalah sebagai berikut.

1. Pilihlah sel yang memuat data yang akan disaring.

2. Dari menu Data, pilihlah Filter, kemudian klik AutoFilter.

3. Klik tanda panah di kolom yang menjadi dasar penyaringan, pilihlah Custom.

4. Pada kotak pilihan pertama, pilihlah begins with, masukkan karakter yang menjadi batasan penyaringan (karakter H).

5. Pada pilihan And dan Or, pilihlah Or.

6. Pada kotak pilihan kedua, pilihlah begins with, masukkan karakter yang menjadi batasan penyaringan (karakter R).

7. Klik tombol OK.

Penyaringan di atas akan menampilkan semua data yang dimulai dengan huruf H atau R.

Sunday, May 8, 2011

Cara Membuat Mail Merge / PENGGABUNGAN DATA/BERKAS PROGRAM PENGOLAH KATA DAN PENGOLAH ANGKA

A. Memasukkan/Menyisipkan dan Mengedit Berkas Pengolah Angka ke dalam Pengolah Kata
Cara memasukkan berkas dari Ms. Excel ke Ms. Word:
1. Tentukan posisi berkas yang akan kita tempatkan. Klik Insert > Object > Create from file.
2. Isi kotak isian File Name/mengeklik tombol Browse.
3. Klik Ok. Untuk mengedit data dari Ms. Excel, klik dua kali berkas tersebut.
Sebaliknya, prosedurnya hampir sama. Untuk mengedit berkas dari Ms.Word, klik dua kali berkas tersebut.
Cara membuat tabel perhitungan di Ms. Word dengan Ms. Excel :
1. Klik Insert > Object
2. Klik Create New. Pilih Ms. Excel Worksheet > Ok.
3. Klik di luar jendela Ms. Excel sehingga kita memperoleh tabel di dokumen Ms.Word.
Sebaliknya:
1. Klik Insert > Object > Create New > Ms. Word Document.
2. Klik Ok. Jika layar Ms. Word di jendela dokumen Ms. Excel terlihat, ketik teks yang diinginkan dan klik di luar jendela Ms. Word jika telah selesai. Teks akan masuk sebagai kotak teks dan dapat memindah-mindah letak kotak teks.

B. Menyajikan Grafik Pengolah Angka ke dalam Berkas Pengolah Kata
Langkah-langkah melakukannya:
1. Klik Insert > Chart > pilih grafik yang diinginkan.
2. Jika prosedur pembuatan grafik sudah benar, maka tampilan grafik akan tampak.
3. Setelah pembuatan grafik selesai, klik grafik tersebut hingga muncul titik-titik di sekitar gambar. Klik Edit > Copy/klik kanan pilih Copy/klik toolbar Copy.
4. Buka berkas yang akan disisipi grafik pada Ms. Word dan tempatkan posisi grafik.
5. Klik Edit > Paste/klik toolbar Paste/Edit > Paste Special.
6. Klik Paste Link dan klik Ms. Office Excel Chart Object > Ok.

C. Menyimpan Berkas atau Dokumen
Cara menyimpan dokumen secara langsung:
1. Klik File > Save.
2. Tentukan nama drive/folder yang diinginkan. Ketik nama file di kotak File Name. Klik Save.
3. Jika kita ingin menyimpan dokumen yang sama dengan nama lain, klik File > Save As. Klik Save.
D. Menyetak Berkas Atau Dokumen
Cara mencetak berkas:
1. Klik File > Print/klik toolbar Print.
2. Isi nama printer pada kotak Name
3. Pada Page Range, klik All untuk mencetak semua lembar dokumen, klik Current Page untuk mencetak lembar dokumen yang sedang dibuka, klik Pages untuk mencetak halaman tertentu dari dokumen.
4. Klik Ok untuk mulai mencetak.
Kita dapat melihat tampilan hasil cetakan dengan cara mengeklik File> Print Preview /toolbar Print Preview.
MEMULAI KERJA DENGAN EXCEL


1 Membuat Buku Kerja Baru

Secara otomatis, Exel akan membuka sebuah buku kerja (workbook) baru dan buku baru tersbeut terdiri dari beberapa buah (workbook).

Buku kerja dapat dibuat dengan cara menjalankan perintah New. Langkah-langkah untuk menjalankan perintah New adalah sebagai berikut :

1. Dari meni File, klik New. Task pane New Workbook akan ditampilkan dibagian kanan jendela Excel.

2. Klik Blank Workbook. Sebuah buku kerja baru yang terdiri dari beberapa lembaran kerja akan ditambahkan di jendela Exel.

Selain dengan menggunakan perintah New di menu File, dapat juga dibuat dengan mengklik tombol New di toolbar Standard.



2 Memasukkan Data di Sel Lembaran Kerja

Memasukkan data di sel lembaran kerja dilakukan dengan mengaktifkan sel di lembaran kerja yang bersangkutan, mengetik data yang akan dimasukkan diakhiri dengan menekan tombol Tab.

Memasukkan data berupa angka dilakukan dengan mengetik angka dari bilangan tersebut. Sehari-hari kita melihat bahwa angka-angka ditulis dengan memberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan, jutaan, dan seterusnya.

Namun, dalam memasukkan data angka di lembaran kerja Exel, kita tidak diperkenankan memasukkan angka dengan memberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan.

Untuk mendapatkan tampilan angka dengan tanda pemisah ribuan, kita dapat memfotmat data yang sudah dimasukkan.

Bila angka yang kita masukkan mempunyai angka di belakang koma, kita dapat mengaturnya sehingga Exel akan menambahkan tanda koma secara otomatis. Misalkan saja, kita harus memasukkan data 2,135, maka kita cukup mengetik 2135.

Demikian juga sebaliknya, bila angka-angka mempunyai angka nol di bagian belakang, kita dapat mengaturnya, sehingga Excel akan menambahkan angka nol sejumlah tertentu secara otomatis. Misalkan saja, angka 21000000, kita cukup mengetik angka 21 Exel akan menambahkan 6 angka nol di belakang angka 21 secara otomatis.

Langkah-langkah untuk mengatur kedua hal tersbeut adalah sebagai berikut :

1. Dari menu Tools, klik Options. Kotak dialog Options akam ditampilkan

2. Klik tab Edit.

3. Berilah tanda cek pada kotak cek Fixed decimal

4. Lakukanlah salah satu berikut ini :

· Bila kita ingin menambah angka nol sebanyak n buah di belakang angka yang kita ketik, masukkanlah angka negatif n (-n). Misalnya, -6 untuk menambahkan 6 angka nol di belakang data yang dimasukkan. Angka 21 yang kita ketik akan diubah menjadi 21000000.

· Bila kita ingin menggeser angka desimal ke kiri sebanyak n buah angka, ketiklah angka n. Misalnya, 3 untuk menggeser 3 angka ke kiri tanda koma dari data yang dimasukkan. Angka 2135 yang kita masukkan akan diubah menjadi 2,135.

5. Klik tombol OK



Memasukkan Data Berupa Teks, Waktu dan Tanggal

Memasukkan data berupa tanggal dilakukan dengan menggunakan tanda garis miring (/) atau garis pemisah (-) untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun. Misalnya, 21/7/1981 atau 21-Jul-1981. Bila tidak sesuai dengan yang kita inginkan, format data tersebut dapat diatur.







Memasukkan Data yang Berurutan

Untuk memasukkan data yang berurut adalah sebagai berikut :

1. Pilih sel tempat data pertama akan dimasukkan

2. Ketik data pertama, kemudian pindah ke sel berikutnya

3. Ketik data kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan seperti di bawah ini.

· Bila urutan data yang akan dimasukkan adalah 1, 2, 3, 4 dan seterusnya, ketiklah 1 dan 2 di dua sel pertama.

· Bila urutan data yang akan dimasukkan adalah 2, 4, 6, 8 dan seterusnya, ketik 2 dan 4 di dua sel pertama.

· Bila urutan data yang akan dimasukkan adalah 5, 8, 11, 14 dan seterusnya, ketiklah angka 5 dan 8 di dua sel pertama.

4. Blok kedua sel yang sudah diisi data tersebut.

5. Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+) muncul di pointer.

6. Drag ke kanan atau ke bawah untuk urutan data yang semakib besar. Atau, drag ke kiri atau ke atas untuk urutan data yang semakin kecil.

7. Bila data terakhir sudah dimasukkan, lepaskan mouse.



Memasukkan Data Sekaligus

Masukkan data yang sama pada beberapa sel sekaligus adalah sebagai berikut:

1. Pilihlah sel-sel tempat data akan dimasukkan. Tekanlah tombol Ctr sambil memilih sel dengan mouse jika sel-sel yang dipilih tidak saling berdekatan.

2. Ketiklah data yang akan dimasukkan pada salah satu sel yang sudah dipilih.

3. Tekanlah Ctrl + Enter. Data yang dimasukkan akan mengisi semua sel yang sudah dipilih sekaligus.







3 Mengatur Perpindahan Sel Setelah Menekan Enter

Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

1. Dari menu Tools, klik Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan

2. Klik tab Edit

3. Pada bagian Settings, berilh tanda cek di Move selection after Enter

4. Di kotak pilihan Direction, pilihlah arah perpindahan sel aktif yang kita inginkan.

5. Klik tombol OK.



4 Menyimpan Buku Kerja Baru

Langkah-langkah yang perlu kita lakukan untuk menyimpan sebuah buku kerja adalah sebagai berikut :

1. Dari menu File, klik perintah Save. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. Perintah Save juga dapat dijalankan dengan menekan tombol Save juga dapat dijalankan dengan menekan tombol Save di toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl + S di Keybord.

2. Pada kotak pilihan Save in, pilihlah folder tempat menyimpan file buku kerja yang akan disimpan. Bila kita tidak menentukan tempat penyimpanan, file tersebut akan disimpan secara default di folder My Documents.

3. Pada kotak File name, hapuslah teks Book 1 dan ganti dengan nama File yang diinginkan. Misalnya, Data Praktikum Fisika.

4. Klik tombol Save. Kotak dialog Save As akan ditutup dan buku kerja kita akan disimpan dengan nama file Data Praktikum Fisika.xls.



5 Menyimpan Buku Kerja yang Sudah Pernah Disimpan

Untuk menyimpan buku kerja yang sudah pernah disimpan, kita dapat melakukannya dengan tiga cara : (1) mengeklik perintah Save yang terdapat di menu File (2) mengklik tombol Save di toolbar, atau (3) menekan tombol Ctrl + S di keybord. Ketiga cara ini akan memberikan hasil yang sama.



6 Menyimpan Buku Kerja dengan Nama File Baru

Langkah-langkah untuk menyimpan file buku kerja dengan nama yang berbeda adalah sebagai berikut :

1. Dari menu File, klik perintah Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.

2. Pada kotak pilihan Save in, pilihlah folder tempat menyimpan file buku kerja yang baru. Bila kita tidak menentukan folder penyimpanan, file tersebut akan disimpan di folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.

3. Pada kotak File name, hapuslah nama file lama dan ketiklah nama file yang baru. Misalnya, Data Pengamatan Lapangan.

4. Klik tombol Save. Kotak dialog Save As akan ditutup dan buku kerja tersebut akan disimpan dengan nama file yang baru, yaitu Data Pengamatan Lapangan.xls.



7 Mengatur Penyimpanan Otomatis (Save AutoRecover)

Langkah-langkah untuk mengaktifkan Save AutoRecover adalah sebagai berikut :

1. Dari menu Tools, klik Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan

2. Klik tab Save

3. Pada bagian Settings, berilah tanda cek di Save AUtoRecover info every.

4. Masukkan waktu yang diinginkan, misalnya 5 menit.
5. Klik tombol OK.
PENGOLAHAN DATABASE



A. Membuat berkas/dokumen dalam Database



Dokumen atau berkas yang berisi data-data yang disusun berdasarkan baris dan kolom dalam suatu range merupakan suatu database dalam lembar kerja Microsoft Excel. Contohnya, data-data siswa suatu sekolah yang terdiri atas nama, alamat, tanggal lahir, kota, dan sebagainya merupakan suatu database siswa dari sekolah yang bersangkutan.



Database ini mempunyai lima buah nama field (kolom) sebagai baris judulnya, yaitu NIS, NAMA, SISWA, KELAS, ALAMAT, dan KOTA. Data-data lengkap siswa ditempatkan pada setiap baris dibawah judul field. Setiap satu baris data disebut satu record jadi database terdiri dari 20 record data.



Untuk membuat database dapat dilakukan dengan prosedur berikut:



a) Ketiklah data siswa dengan lima buah nama field seperti diatas yaitu NIS, NAMA SISWA, KELAS, ALAMAT, dan KOTA. Kemudian sorotlah range yang mencakup nama seluruh nama field tadi sebagai baris judul.

b) Klik menu Data>Form. Kotak dialog tersebut akan menginfirmasikan kepada kita bahwa satu baris paling atas dari range yang kita sorot akan digunakan sebagai baris judul.

c) Kliklah OK.

d) Ketiklah data siswayang kita inginkan pada kotak isian tersebut, jika ingin menambah data siswa lainnya, kliklah tombol perintah New. Namun, jika kita ingin mengakhiri formulir pegisian data tersebut, kliklah Close.



B. Mengurutkan data table secara ascending atau descending.



Kita dapat mengurutkan data dalam suatu database baik secara ascending (urut naik) ataupun descending (urut turun). Prosedur yang perlu kita ikuti untuk mengurutkan data tersebut adalah sebagai berikut.



a) Sorotlah range database yang ingin kita urutkan. Range yang disorot itu mencangkup seluruh nama field beserta data-data yang ada dibawahnya.

b) Kliklah menu Data>Sort.

c) Pada bagian My list has, kliklah tombol Header row jika kita menyorot range yang mencakup baris judulnya, dan No header row jika kita tidak menyertakan baris judul pada range data yang disorot.

d) Pada bagian Sort by, kliklah kunci pengurutan yang kita inginkan, missal kita ingin mengurutkan data siswa berdasarkan NIS (Nomor Induk Siswa), maka kliklah NIS pada daftar Pilihan Sort by. Kemudian lanjutkan pada pengurutan ke dua dengan mengeklik tombol daftar pilihan Then by. Pilihlah tanda Ascending jika kita ingin mengurutkan data dari angka yang terkecil ke angka yang terbesar (dari huruf A ke Z), atau Descending jika kita ingin mengurutkan data dari yang besar ke yang kecil.

e) Kliklah OK jika telah selesai.



Selain dengan cara diatas, kita juga dapat mengurutkan data dengan menggunakan tombol toolbar Sort Ascending atau Sort Descending. Namun yang bisa diurutkan dengan menggunakan fasilitan toolbar ini hanya pada kolom terkiri dari range data.



C. Membuat Database Sederhana dengan Fasilitas Filter.



Kita dapat menyiapkan database dengan menggunakan fasilitas filter atau penyaringan. Pembuatan database dengan menggunakan filter ini ditujukan untuk melakukan pencairan informasi dari suatu database yang kita buat. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas AutoFilter. Untuk menyiapkan database tersebut, ikutilah prosedur berikut.



a) Bukalah kembali File. Sorotlah seluruh nama field (judul kolom) yang terdapat pada baris judul database.

b) Kliklah menu Data> Filter> AutoFilter. Melalui perintah ini maka fasilitas AutuFilter secara otomatis akan aktif, dan tombol daftar pilihan (drop-down) akan muncul di setiap judul kolom (nama field) pada baris judul dari database.

c) Untuk menyaring database setelah AutoFilter di atas, cukup dilakukan dengan cara mengeklik tombol (tanda panah ke bawah) daftar pilihan pada judul kolom (nama field) yang kita inginkan. Kemudian klik kriteria penyaringan yang kita pilih.

d) Kita juga dapat menampilkan data siswa dengan menggunakan dua atau lebih kriteria.



Selain itu, kita juga dapat menyaring database dengan menggunakan kriteria khusus yang bisa kita tentukan sendiri. Caranya dengan menggunakan Custom AutoFilter, prosedurnya adalah sebagai berikut.



a) Jika kita ingin menampilkan seluruh data siswa, maka pilih dan kliklah Custom pada tombol daftar. Kotak dialog Custom AutoFilter akan tampil.

b) Pada bagian Show rows pilih dan kliklah “is greather than” klik OK.

c) Untuk menampilkan kembali seluruh data dalam database tadi dapat dilakukan dengan mengeklik (All) pada tombol daftar pilihan yang sudah kita gunakan. Selain itu dapat juga menggunakan menu Data>Filter>Show All.

d) Untuk mengakhiri penggunaan fasilitas penyaringan database, pilih dan klik menu Data>Filter>AutoFilter.



D. Pengolahan Data Numerik dan Alphanumerik dalam Suatu Penyajian informasi.



Dalam program pengolah kata seperti Microsoft Excel, kita dapat mengolah data-data

Numeric maupun alphanumerik menjadi suatu sajian informasi data yang diperlukan orang lain. Sajian informasi tersebut dapat berupa pengumuman, daftar harga barang di suatu supermarket, laporan keuangan suatu perusahaan, dan sebagainya.
Kita dapat membuat pengumuman biaya kursus dari suatu lembaga kursus berikut ini. Prosedur pembuatanya hamper sama dengan pembuatan data-data dalam pengolah angka yang sudah kita pelajari sebelumnya.
A. Membuat Berkas Baru Dengan Program Pengolah Angka

* Mengaktifkan Program

* Klik menu start

* Klik Menu All Program kemudian cari program Ms. Excel. Setelah jendela

kerja Ms. Excel terbuka akan menampilkan sebuah buku kerja (workbook) baru

yang kosong. Workbook ini terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Sheet ini bisa

ditambah dengan mengetik menu insert-worksheet.

B. Bagian Work Sheet Microsoft Excel

* Work Sheet Microsoft Excel terdiri dari berikut ini.

1. Workbook/buku kerja yaitu file /dokumen yang terdiri dari lembaran-lembaran

(sheet). Setiap workbook bias terdiri dari 1 s/d 255 sheet.

2. Sheet terdiri dari 256 kolom & 65536 baris.

3. Column, lebar kolom dapat diatur sesuai kebutuhan (max : 255)

4. Row 1 s/d 65536, tinggi baris dapat diatur sesuai kebutuhan (max :409)

5. Cell merupakan pertemuan antara kolom dan baris.

6. Range yaitu sekumpulan cell

7. Sel aktif : sel yang ditunjuk oleh sel panter.

8. Alamat sel : ada 3 macam

- Relative/sel bebas. Contoh : A1, A1 :BS

- Semi absolute. Contoh : $A1,A$1

- Absolut. Contoh : $A$1, $A$1 : $B$5

* Elemen-elemen Dasar Jendela Kerja Ms. Excel

1. Baris judul (Title Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi

yang sedang kita aktifkan.

2. Menu Bar, bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, contoh : file, Edit,

View dan lain-lain.

3. Toolbars, bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan

suatu perintah dengan cepat dan mudah.

4. Sizing Button, bagian ini berisi tobol-tombol yang digunakan untuk mengukur

ukuran jendela kerja MS.Excel.

5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat

mengedit lembar kerja.

6. Vertical Scrool Bar, digunakan untuk menggeser layer ke atas/ke bawah.

7. Horizontal Scrool Bar digunakan untuk menggeser layar ke kanan / ke kiri

8. Formula Bar, bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang

sedang aktif di lembar kerja.



C. Membuka Workbook atau Worksheet Baru



Untuk membuka workbook atau worksheet dapat dilakukan dengan pilih File, New, atau klik icon New pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+N. Pada monitorakan muncul kertas kerja baruyang siap diisi.



D. Mengisi Sel dengan Data pada Worksheet



* Mengisi sel / memasukkan input data kedalam suatu sel dalam lembar kerja dapat

dilakukan dengan cara :

* Tunjuk/klik sel yang akan dimasuki data

* Ketik datanya

* Tekan tombol Enter atau tombol anak panah pada keyboard

* Lakukan sampai input data selesai



* Ada beberapa hal yg perlu diperhatikan ketika memasukkan data pada suatu input,

yaitu :

* Bila mengetik data ada yang salah, hapuslah dengan menekan tombol BackSpace pada keyboard.

* Untuk mengakhiri pemasukan data dapat juga menggunakan tombol anak panah, tombol tab, atau tombol Page Up dan Page Down pada keyboard.

* Bila data gagal dimasukkan, tekan tombol Esc.

* Bila dalam keadaan default, setiap pengetikan teks secara otomatis akan tersimpan rapat dikiri, dan setiap pengetikan angka secara otomatis akan tersimpan disebelah kanan.

* Untuk memperbaiki data yang salah, caranya menekan tombol F2 pd keyboard.



E. Mengatur Halaman dan Mencetak Worksheet



1. Mengatur halaman

Untuk mengatur halaman dapat dilakukan melalui fasilitas Page Setup yg terdpt

dalam menu File.

* Fasilitas Pge Setup terdiri dari :

a. Page : Orientation, Scaling, Paper Size, Print Quality, Firstpage number.

b. Margin : Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer, Center on page.

c. Header : Custom Header / Footer.

d. Sheet : Print area, Print titles, Print, dan Page order.

2. Mencetak Worksheet

Untuk mencetak halaman dapat dilakukan melalui fasilitas Print Preview atau

fasilitas Print yang terdapat di menu File. Selain itu, mencetak halaman

Worksheet juga dapat dilakukan melalui fasilitas Page Setup yang terdapat di

menu File juga.



F. Menyimpan Dokumen



Untuk melakukan penyimpanan dokumen yang perlu diperhatikan adalah pada posisi man dokumen tersebut akan disimpan. Secara umum proses penyimpanan yang dapat dilakukan adalah dengan cara mengarahkan cursor pada baris menu, kemudian klik File dengan pilihan save atau Save As.

Save digunakan untuk data yang sudah pernah dibuat, sedangkan Save As digunakan pada data yang baru dibuat. Pilihan Save digunakan untuk menyimpan dokumendengan nama file dan alamat drive dan folder yang sama. Sedangkan pilihan Save As digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda, atau menyimpan dengan nama file yang sama difolder yang berbeda.



1. Menyimpan Dokumen pada Drive dan Folder yang Berbeda

* Langkah-langkah menyimpan dokumen dapat dilakukan :

a. Dalam menu File, klik Save As

b. Dalam kotak daftar Save In, klik drive dimana dokumen ingin disimpan

c. Dalam kotak besar dibawah Save In, klik dua kali folder dimana dokumen

ingin disimpan.

d. Dalam kotak teks File Name, ketik nama untuk dokumen yg ingin disimpan

e. Klik tombol Save, Excel akan membubuhkan nama untuk dokumen tersebut

dan menyimpannya.



2. Menyimpan Dokumen dalam Folder favorites

* Langkah-langkah menyimpan dokumen dapat dilakukan :

a. Dari menu File, klik Save As.

b. Klik icon Look in Favorites.

c. Dalam kotak teks file Name, ketik nama untuk dokumen yg ingin disimpan.

d. Klik tombol Save. Excel akan membubuhkan nama untuk dokumen tersebut dan menyimpannya.



3. Menyimpan Dokumen dalamFolder yang Baru

* Langkah-langkah menyimpan dokumen dapat dilakukan :

a. Dari menu File, klik Save As.

b. Dalam kotak daftar Save In, klik drive dimana dokumen ingin disimpan

c. Klik icon Create New Folder.

d. Dalam kotak text name, ketik nama untuk folder yang baru.

e. Klik OK.

f. Dalam kotak besar dibawah Save In, klik dua kali folder dimana dokumen

ingin disimpan.

g. Dalam kotak text File Name, ketik nama dokumen yang akan disimpan.

h. Klik tombol Save. Excel akan membubuhkan nama untuk dokumen tersebut dan menyimpannya.





G. Mengakhiri Proses dengan Microsoft Excel



Jika ingin keluar dari program Microsoft Excel yakinilah bahwa data sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, kliklah sebagaimana cara menyimpan data, meskipun setelah melakukan perintah File-Close, bila pekerjaan belum tersimpan, maka akan ada peringatan untuk menyimpannya. Pilih menu File, Exit secara otomatiskomputer akan menuju pada system Windows kembali.





H. Mematikan komputer



Untuk mematikan computer dapat dilakukan :

Klik Star, pilih Shut Down, sedangkan untuk pengguna Windows XP, Klik Star, pilih menu Turn Off Computer. Pada layer akan tampilsejumlah pilihan antar Shut Down, Restart, dan pilihlah Shut Down (OK). Setelah itu pada layer akan muncul to turn of this computer.

Friday, May 6, 2011

Memulai Microsof Power Point

A. Mengaktifkan Aplikasi Microsoft Power Point Xp
• Langkah-langkah mengaktifkan :
- Klik start
- Pilih All Programs
- Klik Microsoft Power Point
• Membuat Karya dengan Microsoft Power Point
a. Penyusunan Bahan Presentasi dengan Melibatkan Data dari Dokumen Lain.
Rencana-rencana yang dipikirkan mengenai penyusunan bahan meliputi :
1. Tujuan dari presentasi
2. Isi presentasi/bahan presentasi
3. Audiens dari presentasi yang ditampilkan
Dokumen yang dapat digabungkan dalam presentasi Power Point meliputi : Microsoft Word, Microsoft Exel, dll. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
• Aktifkan file presentasi
• Pilih slide dokumen yang akan digabung
• Klik menu Insert
• Klik object
• Klik radio button create from file
• Klik browse
• Pada jendela browse, tentukan direktori tempat file, kemudian pilih file pada kotak display
• Ok
b. Pencetakan slide sebagai Handout
Langkah-langkah mencetak slide dalam bentuk handout :
• Siapkan printer
• Aktifkan file presentasi yang akan dicetak
• Klik menu
• Klik print
• Kemudian tentukan pilihan pada kotak dialog print, pilihan-pilihan sebagai berikut :
- Printer
Name : untuk jenis printer yang digunakan
- Print range
All : untuk mencetak semua slide
Current Slide : untuk mencetak slide yang sedang aktif
Custom Show : untuk mencetak slide pada custom shows
Slides : untuk mencetak slide tertentu
- Print What
Handouts : untuk mencetak dalam bentuk handouts
Slides : untuk mencetak dalam bentuk slide
Notes Pages : untuk mencetak dalam bentuk note
Outline View : untuk mencetak dalam bentuk outline
- Handouts
Slides per page : jumlah slide dalam halaman handout
Order (Horizontal/vertical): urutan slide pada halaman handout
Number of copies : jumlah salinan yang akan dicetak
• Klik Preview, untuk menampilkan dilayar monitor
• Ok

c. Melakukan packing dan publishing
1. Melakukan packing
Langkah-langkahnya :
• Klik menu file
• Klik pack and Go Wizard
• Klik next
• Pilih active presentation, atau klik other presentation
• Klik next
• Klik radio button A:\Drive, F:\drive, choose destination
• Klik next
• Klik tanda checklist
• Klik next
• Pada radio button, telah terpilih Don’t include the viewer, berarti tidak ikut memasukkan aplikasi power point viewer. Pilih viewer for Microsoft Windows untuk mengikut sertakan
• Klik next
• Klik finish

2. Membuka file packing
Langkah-langlah :
• Aktifkan window explorer
• Buka direktori
• Klik file dengan setup
• Klik menu file
• Klik open
• Tentukan direktori dimana hasil ekstraksi akan disimpan
• Ok
3. Menyimpan Power Point Show
Langkah-langkah menyimpan menjadi file presentasi Power Point Show (PPS) :
• Klik menu file
• Klik Save as
• Tentukan direktori folder penyimpanan
• Klik name file pada kotak file name
• Pilih power point show pada kotak Save as type
• Klik save
4. Mempublikasikan Power Point
Langkah-langkahnya :
• Klik menu file
• Klik save as web page
• Klik change title
• Tentukan direktori
• Klik name file
• Klik publish as web page
• Tentukan : Pulish what ? (slide yang akan dipublikasikan) complete semua untuk semua slide/slide number untuk slide tertentu yang dinginkan
• Klik Web Options
• Klik tab general hilangkan tanda checklist Add slide navigation controls
• Ok
• Klik publish


• Membuat Animasi sederhana dengan Microsoft Power Point
A. Pengaturan Efek dan Transisi
1. Pengaturan Efek Animasi
Langkah-langkah :
• Aktifkan presentasi yang akan dibuat efek animasi
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik animation schemes
• Klik efek animasi pada kotak Apply to selected slides
• Klik Apply to All slides
• Klik play
• Klik slide shows
2. Penghapusan Efek Animasi
Langkah-langkahnya :
• Aktifkan presentasi yang akan dihapus efek animasinya
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik animation schemes
• Klik No Amimation pada kotak Apply to selected slides
3. Pengaturan Efek Animasi dan Custom Animation
Langkah-langkah :
• Aktifkan presentasi yang akan dibuat efek animasi
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik custom animation
• Klik placeholder
• Klik Add Effect
• Pilih Grup Efek Animasi
• Klik efek yang diinginkan
• Klik Dropdown start
• Klik dropdown direstion
• Klik dropdown speed, pilihannya sebagai berikut :
- Slow : teks dengan efek animasi lambat
- Medium : teks dengan efek animasi sedang
- Fast : teks dengan efek animasi cepat
- Verifast : tek dengan efek animasi sangat cepat
• Klik play
4. Penghapusan Efek Animasi dengan Custom Animation
Langkah-langkah :
• Aktifkan file presentasi yang akan dihapus efek animasinya
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik custom Animation
• Klik pada kotak bernomor didepan placeholder teks/objek yang akan dihilangkan animasinya
• Klik remove
5. Pengaturan Transisi Slide
Langkah-langkah :
• Aktifkan presentasi yang ingin ditambah efek transisi
• Klik slide yang diinginkan
• Klik slide show
• Klik slide transition
• Klik efek transisi pada kotak Apply to selected slides
• Pada kotak Modify, tentukan pilihan yang diinginkan
• Pada kotak Advance slide, tentukan pilihan yang diinginkan
• Klik Aplly to All Slides
• Klik play
6. Penentuan Durasi Presentasi
Langkah-langkah :
• Aktifkan file presentasi yang dibuat durasi tampikan
• Klik ikon slide sorter view
• Klik menu file slide show
• Klik Rehearse Timings
• Tentukan pada kotak Rehearsal, pilihan yang diinginkan
• Yes

Followers

Subscribe to RSS Feed Follow me on Twitter!