Teknologi Informasi dan Komunikasi

1.1. Memulai Microsoft Word

Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk

dokumen kosong yang diberi nama doc1. Pada dokumen tersebut dapat diketikkan naskah

yang akan Anda buat.

Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :

1. klik ganda icon program word pada desktop

2. klik shortcut menu word

3. klik office program bar pada menu start

4. klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word

5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau

Winword(tipe file : application atau shortcut) kemudian klik ganda.

Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :

1. memilih menu pada Menu Bar

2. menekan tombol-tombol pada Toolbar

3. menekan Shortcut.

Untuk pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti

penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan

tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan mouse maka

gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk seperti tombol pada

menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan

isi menu tersebut

1.2. Membuat File Baru

Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File-New atau tekan tombol

atau tekan shortcut Ctrl+N

1.3. Penyimpanan File

Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau

tombol Toolbar

atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut

bilamana anda belum pernah menyimpan file anda sebelumnnya maka akan pada layar

akan muncul tampilan

Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombol

Save. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa menggunakan titik

atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama file

tersebut akan diberi extention .doc oleh Microsoft Word. Dapat juga anda menentukan

letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file

name beserta nama filenya.

Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default, folder

tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents.

1.4. Membuka File

Untuk membuka dokumen yang ada, dapat memilih menu File-Open atau tekan tombol

toolbar

atau tekan shortcut Ctrl+O

Pilihlah dokumen yang akan dibuka dan kemudian tekan tombol Open, atau jika daftar

tersebut terlalu banyak, maka dapat Anda ketikkan nama file (bisa hanya beberapa huruf

depan saja) kemudian pilihlah nama dokumen yang ingin anda gunakan.

Berikut untuk mencari file bilamana anda tidak dapat menemukan file yang anda

inginkan atau lupa dimana anda menyimpannya. Pilihlah Tools – Search

1.7. Edit

Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus

dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru

melainkan dengan menduplikatnya atau memindahkan saja.

Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok

dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard :

• Kombinasi tombol SHIFT

o SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata

o SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata

o SHIFT+HOME : blok hingga awal baris

o SHIFT+END : blok hingga akhir baris

o SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen

o SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen

• EXT/modus extended selection

o Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata

o Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat

o Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph

o Tekan tombol F8 lima kali : blok section

o Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen

• Pointer mouse

o Klik ganda suatu kata : blok kata

o CTRL+klik suatu kalimat : blok kalimat

o Klik didepan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris

o Drag didepan baris : blok sekelompok baris

o Klik ganda didepan baris dengan pointer panah : blok paragraph

o CTRL+klik didepan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen

o ALT+klik pointer pada naskah : blok segiempat

o Untuk membatalkan blok, klik pointer di sembarang tempat.

2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit-Copy atau tekan tombol

atau tekan shortcut Ctrl+C.

3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit-Cut atau tekan

tombol

atau tekan shortcut Ctrl+X.

4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan

tombol

atau tekan shortcut Ctrl+V.

5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus

menggeser mouse atau menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih

menu Edit-Select All atau CTRL+A.

6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan

berniat membatalkannya, dapat memilih menu Edit-Undo atau menekan tombol

atau shortcut Ctrl+Z. Tombol yang bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan

daftar perubahan yang telah Anda buat, dan dapat dipilih sekaligus sehingga tidak perlu

menekan tombol tersebut berulang-ulang.

7. Untuk melaksanakan kembali perubahan yang telah dibatalkan, Anda dapat

melaksanakannya dengan memilih menu Edit-Redo atau menekan tombol

atau

shortcut Ctrl+Y.

8. Untuk menemukan suatu teks tertentu pada dokumen, dapat digunakan fasilitas find

yang terdapat pada menu Edit-Find… atau tekan shortcut Ctrl-F.

Pada kolom Find what dapat Anda ketikkan teks yang Anda cari, kemudian tekan tombol

Find Next. Jika teks yang Anda cari ditemukan, maka teks tersebut akan tampil dalam

keadaan terpilih (ter-blok).

9. Untuk mengganti suatu teks dengan teks yang lain, maka dapat Anda gunakan menu

Edit-Replace… atau shortcut Ctrl-H atau jika Anda sudah berada pada tampilan Find di

atas, dapat langsung tekan pada bagian Replace.

Masukkan kata yang akan diganti pada kolom Find What dan ketikkan kata penggantinya

pada Replace With. Kemudian dapat ditekan tombol Find Next. Jika teks yang akan

diganti ditemukan, maka teks tersebut akan ditampilkan dalam keadaan terpilih (ter-

blok), dan tentukan apakah akan mengubah teks tersebut atau tidak, atau bahkan

mengubah semua teks pada seluruh dokumen. Jika hanya mengubah teks yang terpilih

saja, maka dapat ditekan tombol Replace, tetapi jika diinginkan mengubah seluruh teks

pada dokumen tanpa konfirmasi lagi, dapat ditekan tombol Replace All.

10. Untuk menuju halaman tertentu, dapat dipilih menu Edit-Go To… atau tekan shortcut

Ctrl-G.

Nomor halaman yang kita tuju dapat diketikkan pada bagian Enter Page Number,

kemudian tekan tombol Next.

Selain digunakan untuk menuju halaman tertentu, menu Go To ini juga dapat digunakan

untuk menuju nomor section, baris, footnote, endnote dll dengan cara memilih pada

bagian Go To What