Cara Membuat Mail Merge

Cara Membuat Mail Merge / PENGGABUNGAN DATA/BERKAS PROGRAM PENGOLAH KATA DAN PENGOLAH ANGKA

A. Memasukkan/Menyisipkan dan Mengedit Berkas Pengolah Angka ke dalam Pengolah Kata
Cara memasukkan berkas dari Ms. Excel ke Ms. Word:
1. Tentukan posisi berkas yang akan kita tempatkan. Klik Insert > Object > Create from file.
2. Isi kotak isian File Name/mengeklik tombol Browse.
3. Klik Ok. Untuk mengedit data dari Ms. Excel, klik dua kali berkas tersebut.
Sebaliknya, prosedurnya hampir sama. Untuk mengedit berkas dari Ms.Word, klik dua kali berkas tersebut.
Cara membuat tabel perhitungan di Ms. Word dengan Ms. Excel :
1. Klik Insert > Object
2. Klik Create New. Pilih Ms. Excel Worksheet > Ok.
3. Klik di luar jendela Ms. Excel sehingga kita memperoleh tabel di dokumen Ms.Word.
Sebaliknya:
1. Klik Insert > Object > Create New > Ms. Word Document.
2. Klik Ok. Jika layar Ms. Word di jendela dokumen Ms. Excel terlihat, ketik teks yang diinginkan dan klik di luar jendela Ms. Word jika telah selesai. Teks akan masuk sebagai kotak teks dan dapat memindah-mindah letak kotak teks.

B. Menyajikan Grafik Pengolah Angka ke dalam Berkas Pengolah Kata
Langkah-langkah melakukannya:
1. Klik Insert > Chart > pilih grafik yang diinginkan.
2. Jika prosedur pembuatan grafik sudah benar, maka tampilan grafik akan tampak.
3. Setelah pembuatan grafik selesai, klik grafik tersebut hingga muncul titik-titik di sekitar gambar. Klik Edit > Copy/klik kanan pilih Copy/klik toolbar Copy.
4. Buka berkas yang akan disisipi grafik pada Ms. Word dan tempatkan posisi grafik.
5. Klik Edit > Paste/klik toolbar Paste/Edit > Paste Special.
6. Klik Paste Link dan klik Ms. Office Excel Chart Object > Ok.

C. Menyimpan Berkas atau Dokumen
Cara menyimpan dokumen secara langsung:
1. Klik File > Save.
2. Tentukan nama drive/folder yang diinginkan. Ketik nama file di kotak File Name. Klik Save.
3. Jika kita ingin menyimpan dokumen yang sama dengan nama lain, klik File > Save As. Klik Save.
D. Menyetak Berkas Atau Dokumen
Cara mencetak berkas:
1. Klik File > Print/klik toolbar Print.
2. Isi nama printer pada kotak Name
3. Pada Page Range, klik All untuk mencetak semua lembar dokumen, klik Current Page untuk mencetak lembar dokumen yang sedang dibuka, klik Pages untuk mencetak halaman tertentu dari dokumen.
4. Klik Ok untuk mulai mencetak.
Kita dapat melihat tampilan hasil cetakan dengan cara mengeklik File> Print Preview /toolbar Print Preview.

0 comments:

Post a Comment

Best Brands

Anti Virus (5) Antivirus 2011 (1) antivirus terbaru (5) aplikasi gratis (2) Apple (1) Avira Antivir terbaru (1) berita teknologi (28) Bisnis Onlie (3) Bisnis Online (2) Blogvertise (1) Browser (3) Cara cari uang di Internet (1) Custom Blog (1) Dampak Teknologi Informasi (2) Digital Camera (6) Domain (1) download (9) ebook (1) error pada shoutmix (1) Excel (1) Facebook (8) Free Webhosting (1) Game (1) google (1) GPS (1) Handphone (3) Hardware (13) Hosting (1) HTML (1) IMCrew (1) Internet (24) Internet Explorer (1) iPAD (1) iPhone (1) Jaringan Komputer (7) Kebijakan Pemerintah (1) Kolom Tutorial (27) Komputer (5) Komputer terbaru (2) LAN (9) Lapop (3) laptop (1) Laptop 3D (1) laptop blue screen (2) Links Exchange (1) Linux (6) Makalah TIK (2) Materi Pembelajaran TIK (11) Materi TIK SMP Kelas 7 (16) Materi TIK SMP Kelas 8 (6) Materi TIK SMP Kelas 9 (2) mengatasi blue screen (1) Mengatasi komputer hang (1) Microsoft Office (8) monitor (1) Mouse (1) Netbook (1) Nokia (2) Notebook (10) Operasi Dasar Pada Operating System (1) Operating System (13) optimasi blog (3) Paid Review (1) paypal (1) PC (3) Pengantar Ilmu Komputer (4) Pengenalan komputer (2) Pengolah Grafis (1) PerananTeknologi Informasi (2) Perangkat Keras (3) Perangkat Lunak (1) Perkembangan TIK (14) Pernanan Teknologi Informasi (3) Photoshop (1) Ponsel (1) Pornografi Blog (1) PowerPoint (1) Powersuplly (1) PTC (1) Review Program (1) Samsung (1) Search engine (1) Sejarah Komputer (6) Sejarah TIK (2) SEO (2) Sistem Operasi (2) Smadav 8.4 (1) Smadav Januari 2010 (1) SMS (1) Soal TIK (2) Software (30) Software Pengolah Gambar (1) Teknologi Informasi (3) TIK (1) tips and trik (1) Tips and Triks (14) Twitter (1) Ubuntu (2) Video (1) Virus Komputer (2) Windows (5) Wireless (5) Yahoo (1)