Teknologi Informasi dan Komunikasi

Cara Membuat Mail Merge / PENGGABUNGAN DATA/BERKAS PROGRAM PENGOLAH KATA DAN PENGOLAH ANGKA

A. Memasukkan/Menyisipkan dan Mengedit Berkas Pengolah Angka ke dalam Pengolah Kata
Cara memasukkan berkas dari Ms. Excel ke Ms. Word:
1. Tentukan posisi berkas yang akan kita tempatkan. Klik Insert > Object > Create from file.
2. Isi kotak isian File Name/mengeklik tombol Browse.
3. Klik Ok. Untuk mengedit data dari Ms. Excel, klik dua kali berkas tersebut.
Sebaliknya, prosedurnya hampir sama. Untuk mengedit berkas dari Ms.Word, klik dua kali berkas tersebut.
Cara membuat tabel perhitungan di Ms. Word dengan Ms. Excel :
1. Klik Insert > Object
2. Klik Create New. Pilih Ms. Excel Worksheet > Ok.
3. Klik di luar jendela Ms. Excel sehingga kita memperoleh tabel di dokumen Ms.Word.
Sebaliknya:
1. Klik Insert > Object > Create New > Ms. Word Document.
2. Klik Ok. Jika layar Ms. Word di jendela dokumen Ms. Excel terlihat, ketik teks yang diinginkan dan klik di luar jendela Ms. Word jika telah selesai. Teks akan masuk sebagai kotak teks dan dapat memindah-mindah letak kotak teks.

B. Menyajikan Grafik Pengolah Angka ke dalam Berkas Pengolah Kata
Langkah-langkah melakukannya:
1. Klik Insert > Chart > pilih grafik yang diinginkan.
2. Jika prosedur pembuatan grafik sudah benar, maka tampilan grafik akan tampak.
3. Setelah pembuatan grafik selesai, klik grafik tersebut hingga muncul titik-titik di sekitar gambar. Klik Edit > Copy/klik kanan pilih Copy/klik toolbar Copy.
4. Buka berkas yang akan disisipi grafik pada Ms. Word dan tempatkan posisi grafik.
5. Klik Edit > Paste/klik toolbar Paste/Edit > Paste Special.
6. Klik Paste Link dan klik Ms. Office Excel Chart Object > Ok.

C. Menyimpan Berkas atau Dokumen
Cara menyimpan dokumen secara langsung:
1. Klik File > Save.
2. Tentukan nama drive/folder yang diinginkan. Ketik nama file di kotak File Name. Klik Save.
3. Jika kita ingin menyimpan dokumen yang sama dengan nama lain, klik File > Save As. Klik Save.
D. Menyetak Berkas Atau Dokumen
Cara mencetak berkas:
1. Klik File > Print/klik toolbar Print.
2. Isi nama printer pada kotak Name
3. Pada Page Range, klik All untuk mencetak semua lembar dokumen, klik Current Page untuk mencetak lembar dokumen yang sedang dibuka, klik Pages untuk mencetak halaman tertentu dari dokumen.
4. Klik Ok untuk mulai mencetak.
Kita dapat melihat tampilan hasil cetakan dengan cara mengeklik File> Print Preview /toolbar Print Preview.