Teknologi Informasi dan Komunikasi

A. Membuat Berkas Baru Dengan Program Pengolah Angka

* Mengaktifkan Program

* Klik menu start

* Klik Menu All Program kemudian cari program Ms. Excel. Setelah jendela

kerja Ms. Excel terbuka akan menampilkan sebuah buku kerja (workbook) baru

yang kosong. Workbook ini terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Sheet ini bisa

ditambah dengan mengetik menu insert-worksheet.

B. Bagian Work Sheet Microsoft Excel

* Work Sheet Microsoft Excel terdiri dari berikut ini.

1. Workbook/buku kerja yaitu file /dokumen yang terdiri dari lembaran-lembaran

(sheet). Setiap workbook bias terdiri dari 1 s/d 255 sheet.

2. Sheet terdiri dari 256 kolom & 65536 baris.

3. Column, lebar kolom dapat diatur sesuai kebutuhan (max : 255)

4. Row 1 s/d 65536, tinggi baris dapat diatur sesuai kebutuhan (max :409)

5. Cell merupakan pertemuan antara kolom dan baris.

6. Range yaitu sekumpulan cell

7. Sel aktif : sel yang ditunjuk oleh sel panter.

8. Alamat sel : ada 3 macam

- Relative/sel bebas. Contoh : A1, A1 :BS

- Semi absolute. Contoh : $A1,A$1

- Absolut. Contoh : $A$1, $A$1 : $B$5

* Elemen-elemen Dasar Jendela Kerja Ms. Excel

1. Baris judul (Title Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi

yang sedang kita aktifkan.

2. Menu Bar, bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, contoh : file, Edit,

View dan lain-lain.

3. Toolbars, bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan

suatu perintah dengan cepat dan mudah.

4. Sizing Button, bagian ini berisi tobol-tombol yang digunakan untuk mengukur

ukuran jendela kerja MS.Excel.

5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat

mengedit lembar kerja.

6. Vertical Scrool Bar, digunakan untuk menggeser layer ke atas/ke bawah.

7. Horizontal Scrool Bar digunakan untuk menggeser layar ke kanan / ke kiri

8. Formula Bar, bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang

sedang aktif di lembar kerja.



C. Membuka Workbook atau Worksheet Baru



Untuk membuka workbook atau worksheet dapat dilakukan dengan pilih File, New, atau klik icon New pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+N. Pada monitorakan muncul kertas kerja baruyang siap diisi.



D. Mengisi Sel dengan Data pada Worksheet



* Mengisi sel / memasukkan input data kedalam suatu sel dalam lembar kerja dapat

dilakukan dengan cara :

* Tunjuk/klik sel yang akan dimasuki data

* Ketik datanya

* Tekan tombol Enter atau tombol anak panah pada keyboard

* Lakukan sampai input data selesai



* Ada beberapa hal yg perlu diperhatikan ketika memasukkan data pada suatu input,

yaitu :

* Bila mengetik data ada yang salah, hapuslah dengan menekan tombol BackSpace pada keyboard.

* Untuk mengakhiri pemasukan data dapat juga menggunakan tombol anak panah, tombol tab, atau tombol Page Up dan Page Down pada keyboard.

* Bila data gagal dimasukkan, tekan tombol Esc.

* Bila dalam keadaan default, setiap pengetikan teks secara otomatis akan tersimpan rapat dikiri, dan setiap pengetikan angka secara otomatis akan tersimpan disebelah kanan.

* Untuk memperbaiki data yang salah, caranya menekan tombol F2 pd keyboard.



E. Mengatur Halaman dan Mencetak Worksheet



1. Mengatur halaman

Untuk mengatur halaman dapat dilakukan melalui fasilitas Page Setup yg terdpt

dalam menu File.

* Fasilitas Pge Setup terdiri dari :

a. Page : Orientation, Scaling, Paper Size, Print Quality, Firstpage number.

b. Margin : Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer, Center on page.

c. Header : Custom Header / Footer.

d. Sheet : Print area, Print titles, Print, dan Page order.

2. Mencetak Worksheet

Untuk mencetak halaman dapat dilakukan melalui fasilitas Print Preview atau

fasilitas Print yang terdapat di menu File. Selain itu, mencetak halaman

Worksheet juga dapat dilakukan melalui fasilitas Page Setup yang terdapat di

menu File juga.



F. Menyimpan Dokumen



Untuk melakukan penyimpanan dokumen yang perlu diperhatikan adalah pada posisi man dokumen tersebut akan disimpan. Secara umum proses penyimpanan yang dapat dilakukan adalah dengan cara mengarahkan cursor pada baris menu, kemudian klik File dengan pilihan save atau Save As.

Save digunakan untuk data yang sudah pernah dibuat, sedangkan Save As digunakan pada data yang baru dibuat. Pilihan Save digunakan untuk menyimpan dokumendengan nama file dan alamat drive dan folder yang sama. Sedangkan pilihan Save As digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda, atau menyimpan dengan nama file yang sama difolder yang berbeda.



1. Menyimpan Dokumen pada Drive dan Folder yang Berbeda

* Langkah-langkah menyimpan dokumen dapat dilakukan :

a. Dalam menu File, klik Save As

b. Dalam kotak daftar Save In, klik drive dimana dokumen ingin disimpan

c. Dalam kotak besar dibawah Save In, klik dua kali folder dimana dokumen

ingin disimpan.

d. Dalam kotak teks File Name, ketik nama untuk dokumen yg ingin disimpan

e. Klik tombol Save, Excel akan membubuhkan nama untuk dokumen tersebut

dan menyimpannya.



2. Menyimpan Dokumen dalam Folder favorites

* Langkah-langkah menyimpan dokumen dapat dilakukan :

a. Dari menu File, klik Save As.

b. Klik icon Look in Favorites.

c. Dalam kotak teks file Name, ketik nama untuk dokumen yg ingin disimpan.

d. Klik tombol Save. Excel akan membubuhkan nama untuk dokumen tersebut dan menyimpannya.



3. Menyimpan Dokumen dalamFolder yang Baru

* Langkah-langkah menyimpan dokumen dapat dilakukan :

a. Dari menu File, klik Save As.

b. Dalam kotak daftar Save In, klik drive dimana dokumen ingin disimpan

c. Klik icon Create New Folder.

d. Dalam kotak text name, ketik nama untuk folder yang baru.

e. Klik OK.

f. Dalam kotak besar dibawah Save In, klik dua kali folder dimana dokumen

ingin disimpan.

g. Dalam kotak text File Name, ketik nama dokumen yang akan disimpan.

h. Klik tombol Save. Excel akan membubuhkan nama untuk dokumen tersebut dan menyimpannya.





G. Mengakhiri Proses dengan Microsoft Excel



Jika ingin keluar dari program Microsoft Excel yakinilah bahwa data sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, kliklah sebagaimana cara menyimpan data, meskipun setelah melakukan perintah File-Close, bila pekerjaan belum tersimpan, maka akan ada peringatan untuk menyimpannya. Pilih menu File, Exit secara otomatiskomputer akan menuju pada system Windows kembali.





H. Mematikan komputer



Untuk mematikan computer dapat dilakukan :

Klik Star, pilih Shut Down, sedangkan untuk pengguna Windows XP, Klik Star, pilih menu Turn Off Computer. Pada layer akan tampilsejumlah pilihan antar Shut Down, Restart, dan pilihlah Shut Down (OK). Setelah itu pada layer akan muncul to turn of this computer.