Teknologi Informasi dan Komunikasi

Memulai Microsof Power Point

A. Mengaktifkan Aplikasi Microsoft Power Point Xp
• Langkah-langkah mengaktifkan :
- Klik start
- Pilih All Programs
- Klik Microsoft Power Point
• Membuat Karya dengan Microsoft Power Point
a. Penyusunan Bahan Presentasi dengan Melibatkan Data dari Dokumen Lain.
Rencana-rencana yang dipikirkan mengenai penyusunan bahan meliputi :
1. Tujuan dari presentasi
2. Isi presentasi/bahan presentasi
3. Audiens dari presentasi yang ditampilkan
Dokumen yang dapat digabungkan dalam presentasi Power Point meliputi : Microsoft Word, Microsoft Exel, dll. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
• Aktifkan file presentasi
• Pilih slide dokumen yang akan digabung
• Klik menu Insert
• Klik object
• Klik radio button create from file
• Klik browse
• Pada jendela browse, tentukan direktori tempat file, kemudian pilih file pada kotak display
• Ok
b. Pencetakan slide sebagai Handout
Langkah-langkah mencetak slide dalam bentuk handout :
• Siapkan printer
• Aktifkan file presentasi yang akan dicetak
• Klik menu
• Klik print
• Kemudian tentukan pilihan pada kotak dialog print, pilihan-pilihan sebagai berikut :
- Printer
Name : untuk jenis printer yang digunakan
- Print range
All : untuk mencetak semua slide
Current Slide : untuk mencetak slide yang sedang aktif
Custom Show : untuk mencetak slide pada custom shows
Slides : untuk mencetak slide tertentu
- Print What
Handouts : untuk mencetak dalam bentuk handouts
Slides : untuk mencetak dalam bentuk slide
Notes Pages : untuk mencetak dalam bentuk note
Outline View : untuk mencetak dalam bentuk outline
- Handouts
Slides per page : jumlah slide dalam halaman handout
Order (Horizontal/vertical): urutan slide pada halaman handout
Number of copies : jumlah salinan yang akan dicetak
• Klik Preview, untuk menampilkan dilayar monitor
• Ok

c. Melakukan packing dan publishing
1. Melakukan packing
Langkah-langkahnya :
• Klik menu file
• Klik pack and Go Wizard
• Klik next
• Pilih active presentation, atau klik other presentation
• Klik next
• Klik radio button A:\Drive, F:\drive, choose destination
• Klik next
• Klik tanda checklist
• Klik next
• Pada radio button, telah terpilih Don’t include the viewer, berarti tidak ikut memasukkan aplikasi power point viewer. Pilih viewer for Microsoft Windows untuk mengikut sertakan
• Klik next
• Klik finish

2. Membuka file packing
Langkah-langlah :
• Aktifkan window explorer
• Buka direktori
• Klik file dengan setup
• Klik menu file
• Klik open
• Tentukan direktori dimana hasil ekstraksi akan disimpan
• Ok
3. Menyimpan Power Point Show
Langkah-langkah menyimpan menjadi file presentasi Power Point Show (PPS) :
• Klik menu file
• Klik Save as
• Tentukan direktori folder penyimpanan
• Klik name file pada kotak file name
• Pilih power point show pada kotak Save as type
• Klik save
4. Mempublikasikan Power Point
Langkah-langkahnya :
• Klik menu file
• Klik save as web page
• Klik change title
• Tentukan direktori
• Klik name file
• Klik publish as web page
• Tentukan : Pulish what ? (slide yang akan dipublikasikan) complete semua untuk semua slide/slide number untuk slide tertentu yang dinginkan
• Klik Web Options
• Klik tab general hilangkan tanda checklist Add slide navigation controls
• Ok
• Klik publish


• Membuat Animasi sederhana dengan Microsoft Power Point
A. Pengaturan Efek dan Transisi
1. Pengaturan Efek Animasi
Langkah-langkah :
• Aktifkan presentasi yang akan dibuat efek animasi
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik animation schemes
• Klik efek animasi pada kotak Apply to selected slides
• Klik Apply to All slides
• Klik play
• Klik slide shows
2. Penghapusan Efek Animasi
Langkah-langkahnya :
• Aktifkan presentasi yang akan dihapus efek animasinya
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik animation schemes
• Klik No Amimation pada kotak Apply to selected slides
3. Pengaturan Efek Animasi dan Custom Animation
Langkah-langkah :
• Aktifkan presentasi yang akan dibuat efek animasi
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik custom animation
• Klik placeholder
• Klik Add Effect
• Pilih Grup Efek Animasi
• Klik efek yang diinginkan
• Klik Dropdown start
• Klik dropdown direstion
• Klik dropdown speed, pilihannya sebagai berikut :
- Slow : teks dengan efek animasi lambat
- Medium : teks dengan efek animasi sedang
- Fast : teks dengan efek animasi cepat
- Verifast : tek dengan efek animasi sangat cepat
• Klik play
4. Penghapusan Efek Animasi dengan Custom Animation
Langkah-langkah :
• Aktifkan file presentasi yang akan dihapus efek animasinya
• Klik slide yang diinginkan
• Klik menu slide show
• Klik custom Animation
• Klik pada kotak bernomor didepan placeholder teks/objek yang akan dihilangkan animasinya
• Klik remove
5. Pengaturan Transisi Slide
Langkah-langkah :
• Aktifkan presentasi yang ingin ditambah efek transisi
• Klik slide yang diinginkan
• Klik slide show
• Klik slide transition
• Klik efek transisi pada kotak Apply to selected slides
• Pada kotak Modify, tentukan pilihan yang diinginkan
• Pada kotak Advance slide, tentukan pilihan yang diinginkan
• Klik Aplly to All Slides
• Klik play
6. Penentuan Durasi Presentasi
Langkah-langkah :
• Aktifkan file presentasi yang dibuat durasi tampikan
• Klik ikon slide sorter view
• Klik menu file slide show
• Klik Rehearse Timings
• Tentukan pada kotak Rehearsal, pilihan yang diinginkan
• Yes